Compuniversity's Tips and Tricks

Alleen weekdagen in een overzicht (weekenden overslaan)

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Wed, 02 Nov 2011 09:23:15 +0000

U kunt met behulp van de vulgreep datums naar beneden slepen. Vul een datum in en ga rechts onderaan de cel staan zodat uw muis een zwartkruis wordt, klik en sleep deze naar beneden. Het onderstaande resultaat verschijnt.

Er komt een infolabel onderaan de geselecteerde rij. Klik hierop en het volgende menu verschijnt.

Kies hier voor Weekdagen doorvoeren.

Resultaat:

Overstappen van Microsoft Office 2003 naar Office 2010

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Fri, 16 Sep 2011 08:50:02 +0000

Veel bedrijven stappen momenteel over van Office 2003 naar Office 2010. In een eerder artikel verwees ik naar mooie sites waarbij de overstap van Office2003 naar 2007 visueel ondersteund werd. Nu zijn er animaties te downloaden waarin elke opdracht binnen Office 2003 visueel wordt voorgedaan in 2010. Daarnaast heb ik van Microsoft enkele Exceloverzichten gekregen waar de functionaliteiten per onderdeel (Tab in het Lint) staan.

Klik hier om naar deze site te gaan!

Excel tip: Meerdere kolommen snel in breedte aanpassen

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Mon, 29 Aug 2011 07:49:47 +0000

Er is een manier die er snel voor kan zorgen dat meerdere kolommen in breedte worden aangepast.

In onderstaand Excelbestand zijn de kolommen te smal, nu kan ik iedere kolom aanpassen, maar dat is erg tijdrovend.
Selecteer de kolommen van de kolommen die breder of smaller moeten worden. Plaats de muis tussen 2 kolomkoppen, en geef een dubbelklik.

Resultaat:

Word 2007 en 2010 Tip: Hoofdletters omzetten in kleine letters

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Fri, 26 Aug 2011 07:39:54 +0000

Het overkomt iedereen wel eens, de CAPLOCK staat aan en er verschijnen overal hoofdletters. Toch kan dit in Word 2007 en 2010 snel ongedaan gemaakt worden.

In het TAB Start, in de groep Lettertype, staat het knopje .

Selecteer de tekst met alleen hoofdletter en klik op

Klik je hierop dan verschijnt er een vervolgmenu.

Nu kunt u tekst omzetten naar een voor u gewenste hoofdletteropmaak.

Met de toets combinatie SHIFT F3 kunt u ook Hoofdletters omzetten in kleine letters.

Lege cellen uit een reeks verwijderen

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Mon, 15 Aug 2011 12:23:36 +0000

Lege rijen, kolommen of cellen verwijderen door ze één voor één te selecteren is iets waar je niet vrolijk van word.
Er bestaat een functie in Excel waardoor dit sneller kan. We gebruiken Selecteren Speciaal

- Selecteer de data inclusief de lege cellen
- Druk op F5
- Klik op Speciaal
- Selecteer nu Lege waarden en klik op OK
- Druk op CTRL en min (-) (rijen verwijderen)
- Selecteer Cellen naar boven verplaatsen

Je hebt nu de lege rijen verwijderd. Met de volgende sneltoetsen kan het nog sneller:
F5 ALT+s l Enter CTRL+– b Enter

Inhoudsopgave maken in Word 2007 en 2010

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Fri, 18 Mar 2011 08:07:00 +0000

Om mij heen hoor ik nog vaak dat een inhoudsopgave in een document door mensen handmatig worden ingetypt. Dat kan…. Echter het kan veel sneller. Dit doen we in 2 stappen.

Stap 1

Allereerst moet er aangegeven worden welke tekst in de Inhoudsopgave moet komen te staan. Dat doet u door stijlen aan teksten toe te voegen. Selecteer de tekst en kies dan in het tabblad Start in de groep Stijlen voor Kop 1.

Voor iedere hoofdstuk bijvoorbeeld Kop 1 en voor iedere paragraaf Kop 2 . Indien u kiest voor Kop 2 dan zal deze tekst iets verder inspringen.

Stap 2

Klik op het tabblad Verwijzingen en kies daar voor Inhoudsopgave.

Maak een keuze uit één van de 3 opties en de inhoudsopgave zal verschijnen in uw document.

NB. Als u de inhoudsopgave wilt vernieuwen of bijwerken dan klikt u met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en kiest u voor Veld bijwerken. Kies daarna voor In zijn geheel bijwerken.

Niet opgeslagen…maar toch niet kwijt!

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Mon, 28 Feb 2011 18:40:26 +0000

Het gebeurt mij zelden, maar zoals iedere Wordgebruiker sluit ik wel eens af zonder op te slaan. Gelukkig is er in Word 2010 een optie om de tekst die niet opgeslagen is terug te halen. Een voorwaarde is wel dat dit bestand al eerder een keer opgeslagen is geweest. Mocht het u onverhoopt ook gebeuren dan kunt u het volgende doen.

Open het bestand in Word. De niet opgeslagen tekst is natuurlijk niet zichtbaar. Ga nu naar Bestand –> Info

Hier kunt u kiezen bij Versies voor het juiste bestand.

Open dit bestand middels een dubbelklik en kies dan voor Herstellen

De niet opgeslagen tekst is weer aanwezig!

Werken met Sparklines in Excel 2010.

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Wed, 02 Feb 2011 09:42:13 +0000

Stel u wilt de onderstaande gegevens een visuele ondersteuning meegeven.

Sparklines geeft u de mogelijkheid om naast deze gegevens mooie lijn of kolomgrafieken te plaatsen.

Selecteer de locatie (in bovenstaand voorbeeld F3) waar de Sparkline moet komen te staan en ga naar het tabblad Invoegen en klik op Lijn in de groep Sparklines Het volgende venster verschijnt.

Klik in Gegevensbereik en selecteer de cellen in een Sparkline weergegeven moeten worden. (in het bovenstaande voorbeeld B3 t/m E3) klik dan op OK. Het ondestaande verschijnt. Gebruik de Vulgreep (Rode pijl) om de onderstaande cellen te vullen.

Gebruik de Vulgreep (Rode pijl) om de onderstaande cellen te vullen. Bekijk het resultaat

Dit voorbeeld is met een lijngrafiek, het is ook mogelijk om een kolomgrafiek weer te geven of een Winst/ Verlies weergave.

In het tabblad Hulpmiddelen voor Sparklines kunt u de opties nog aanpassen.

Slim selecteren in Excel 2010 met behulp van “Selecteren Speciaal”

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Tue, 01 Feb 2011 14:08:46 +0000

Stel u wilt alle formules selecteren, of alle opmerkingen, of alleen de lege cellen. Dan kan Selecteren Speciaal een handige tip zijn.

Onder de knop Zoeken en Selecteren staat de functie Selecteren speciaal.

Als u daarop klikt dan verschijnt het onderstaande dialoogvenster.

Hier kunt u een keuze maken uit wat u wilt selecteren in uw Excel bestand

Succes!

Excel Tip, een rij omzetten naar een kolom en vice versa!

Frank ten Voorde CompUniversity Computeropleidingen — Mon, 31 Jan 2011 14:35:00 +0000

Rijen omzetten naar kolommen is binnen Excel goed geregeld, als trainer zie ik regelmatig dat mensen dit handmatig doen. Dat werkt prima, echter is dit ook erg tijdrovend. Hoe moet dat dan?

Stel ik wil alle onderstaande maanden van een kolom naar een rij verplaatsen.

Selecteer alle maanden en kopieer deze. (CTRL-C)
Selecteer cel A2
Ga nu naar het tabblad Start en klik op het pijltje onder Plakken in de groep Klembord.

Kies hier voor Plakken speciaal…

Het volgende scherm verschijnt:

Vink hier rechtsonder Transponeren aan en klik op OK.
Bekijk het resultaat!